Turėkite visus savo dokumentus skaitmenine versija

Gyvenimas skaitmeniniame amžiuje suteikia mums galimybę supaprastinti kelias savo gyvenimo sritis, įskaitant svarbių dokumentų tvarkymą. Tobulėjant technologijoms, dabar visus dokumentus galite turėti skaitmeniniu formatu tiesiai savo išmaniajame telefone. Šiame straipsnyje pristatysime nemokamą programėlę, kuri leidžia patogiai ir saugiai saugoti, tvarkyti ir pasiekti dokumentus. Naudodami šią priemonę visada galite turėti visus savo dokumentus po ranka, todėl jums nebereikės popierinių dokumentų ir fizinių aplankų.

Programėlė: „Microsoft OneDrive“

„Microsoft OneDrive“ yra nemokama programa, siūlanti debesies saugyklą jūsų dokumentams. Naudodami ją galite įkelti nuskaitytus dokumentus, pvz., sutartis, sąskaitas faktūras, kvitus ir kt., tiesiai iš savo išmaniojo telefono. „OneDrive“ leidžia tvarkyti dokumentus aplankuose, todėl juos lengva rasti ir greitai pasiekti prireikus. Taip pat galite sinchronizuoti dokumentus skirtinguose įrenginiuose, pvz., kompiuteriuose ir planšetiniuose kompiuteriuose, kad galėtumėte juos pasiekti bet kur.

Programėlė turi pažangias saugumo funkcijas, užtikrinančias jūsų dokumentų apsaugą. Galite nustatyti bendrinimo leidimus konkretiems dokumentams, leisdami kitiems peržiūrėti arba redaguoti failus, jei reikia. „OneDrive“ taip pat siūlo galimybę automatiškai kurti atsargines nuotraukų ir vaizdo įrašų iš jūsų išmaniojo telefono kopijas, išsaugant saugią kopiją debesyje.

Dar vienas „Microsoft OneDrive“ privalumas yra integracija su kitomis „Microsoft“ programomis ir paslaugomis, tokiomis kaip „Microsoft Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“. Tai reiškia, kad galite atidaryti ir redaguoti dokumentus tiesiai programoje, neperjungdami skirtingų įrankių. Ši integracija palengvina bendradarbiavimą su kitais realiuoju laiku, todėl komandinis darbas tampa efektyvesnis.

Kaip pradėti naudotis „Microsoft OneDrive“

1. Atsisiųskite ir įdiekite „Microsoft OneDrive“ programėlę į savo išmanųjį telefoną, ją galima naudoti su „Android“ ir „iOS“.
2. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą arba sukurkite naują paskyrą nemokamai.
3. Prisijungę turėsite prieigą prie savo debesies saugyklos vietos.
4. Norėdami pridėti dokumentus, spustelėkite mygtuką „+“ ir pasirinkite failo įkėlimo parinktį.
5. Pasirinkite norimus pridėti dokumentus ir palaukite įkėlimo proceso.
6. Sutvarkykite dokumentus aplankuose, kad juos būtų lengva pasiekti ir rasti.
7. Norėdami atidaryti ir redaguoti dokumentus, palieskite norimą failą ir pasirinkite atitinkamą parinktį (pvz., atidaryti programoje „Word“ arba „Excel“).
8. Norėdami bendrinti dokumentus, pasirinkite failą, bakstelėkite bendrinimo mygtuką ir pasirinkite prieigos teises.
9. Norėdami sinchronizuoti dokumentus keliuose įrenginiuose, atsisiųskite „OneDrive“ programėlę kiekviename įrenginyje ir prisijunkite naudodami tą pačią paskyrą.

Atlikę šiuos paprastus veiksmus, galėsite pasinaudoti visais skaitmeninių dokumentų naudojimo „Microsoft OneDrive“ privalumais.

Išvada

Turėti visus savo dokumentus skaitmeniniu formatu yra patogus ir saugus būdas tvarkyti ir pasiekti svarbią informaciją. „Microsoft OneDrive“ programa siūlo nemokamą ir efektyvų sprendimą dokumentams saugoti, tvarkyti ir bendrinti. Naudodami pažangias saugos funkcijas ir integraciją su kitomis „Microsoft“ programomis, galėsite visapusiškai tvarkyti savo dokumentus skaitmeniniu būdu. Išbandykite „Microsoft OneDrive“ ir mėgaukitės visais dokumentų laikymo delne privalumais.