Kartu kerja merupakan dokumen penting bagi setiap pekerja Brasil. Kartu ini mencatat semua informasi relevan tentang riwayat profesional seseorang, seperti kontrak kerja, gaji, dan iuran jaminan sosial. Dengan kemajuan teknologi, pemerintah federal meluncurkan Kartu Kerja Digital, versi elektronik dari dokumen fisik, yang menawarkan kemudahan dan fleksibilitas lebih besar dalam mengakses informasi ketenagakerjaan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan langkah demi langkah cara membuat kartu kerja digital dan memanfaatkan semua manfaatnya.
Apa itu Kartu Kerja Digital?
Kartu Kerja Digital adalah versi elektronik dari Kartu Ketenagakerjaan dan Jaminan Sosial (KTPS) tradisional. Kartu ini sah secara hukum dan memuat semua informasi karyawan, seperti kontrak kerja, hubungan kerja, gaji, waktu cuti, dan iuran jaminan sosial. Melalui aplikasi "Kartu Kerja Digital" atau situs web resmi, karyawan dapat mengakses informasi ini dengan cepat dan aman, sehingga tidak perlu lagi membawa dokumen fisik.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Membuat Kartu Kerja Digital
Langkah 1: Unduh Aplikasi atau Kunjungi Situs Web Resmi
Untuk mendapatkan izin kerja digital, Anda dapat mengunduh aplikasi "Izin Kerja Digital" yang tersedia di toko aplikasi ponsel pintar Anda atau mengunjungi situs web resmi pemerintah federal. Kedua opsi ini menawarkan fungsi dan akses yang sama ke informasi ketenagakerjaan.
Langkah 2: Daftar di Portal Gov.br
Sebelum melanjutkan proses pembuatan izin kerja digital, Anda harus mendaftar di portal Gov.br. Untuk melakukannya, Anda perlu memberikan informasi pribadi, termasuk nama lengkap, CPF (Nomor Pokok Wajib Pajak Brasil), tanggal lahir, dan alamat email yang valid. Setelah mendaftar, Anda akan menerima email berisi tautan untuk mengaktifkan akun Anda.
Langkah 3: Akses Aplikasi atau Situs Web
Setelah mendaftar dan mengaktifkan akun, Anda dapat mengakses aplikasi "Kartu Kerja Digital" atau situs web resmi. Masuk menggunakan CPF dan kata sandi yang telah Anda daftarkan sebelumnya.
Langkah 4: Daftarkan Kartu Kerja Digital Anda
Setelah masuk ke aplikasi atau situs web, Anda perlu mendaftarkan kartu kerja digital Anda. Untuk melakukannya, Anda perlu memberikan nomor CPF dan informasi pribadi lainnya yang diminta. Jika Anda sudah memiliki kartu kerja fisik, Anda dapat menautkannya ke pendaftaran digital dengan memasukkan nomor PIS/PASEP atau NIS/NIT Anda.
Langkah 5: Akses Informasi Pekerjaan Anda
Setelah mendaftarkan kartu kerja digital Anda, Anda akan memiliki akses ke informasi pekerjaan Anda. Aplikasi atau situs web tersebut akan memungkinkan Anda untuk melihat kontrak kerja, gaji, uang cuti, iuran jaminan sosial, dan data relevan lainnya. Anda juga akan menerima notifikasi tentang pembaruan dan pendaftaran baru.
Pertanyaan Umum tentang Kartu Kerja Digital
1. Apakah Kartu Kerja Digital menggantikan dokumen fisik? Ya, Izin Kerja Digital sah secara hukum dan menggantikan dokumen fisik. Namun, jika Anda mau, Anda dapat tetap menggunakan versi fisik.
2. Apakah wajib memiliki Kartu Kerja Digital? Tidak, penggunaan Kartu Kerja Digital bersifat opsional. Pekerja dapat memilih untuk menggunakan versi digital atau fisik.
3. Bagaimana cara membuktikan hubungan kerja dengan Kartu Kerja Digital? Izin Kerja Digital memiliki Kode QR yang dapat dibaca oleh perangkat elektronik seperti ponsel pintar dan tablet. Kode ini berisi semua informasi yang diperlukan untuk memverifikasi hubungan kerja.
4. Apakah aman menggunakan Kartu Kerja Digital? Ya, Kartu Kerja Digital aman. Kartu ini menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi informasi karyawan.
5. Apakah mungkin untuk melakukan pembaruan pada Kartu Kerja Digital? Ya, Anda dapat memperbarui Kartu Kerja Digital Anda. Anda dapat menambahkan kontrak kerja baru, mengubah data pribadi, dan mencatat aktivitas kerja lainnya.
Kesimpulan
Kartu Kerja Digital merupakan sebuah evolusi dalam cara pencatatan dan akses informasi ketenagakerjaan. Kartu ini memudahkan dan mempercepat pekerja untuk memeriksa kontrak, gaji, dan iuran jaminan sosial mereka. Dalam artikel ini, kami menyajikan panduan lengkap tentang cara membuat kartu kerja digital, mulai dari pendaftaran hingga mengakses informasi ketenagakerjaan. Manfaatkan semua manfaat yang ditawarkan versi digital dan sederhanakan kehidupan profesional Anda.
